Admin Assistant 行政助理

职位名称

Admin Assistant 行政助理

工作职责

• 编制月度报表及报销单;负责各类部门内的报销流程
• 部门财务台账更新与汇总，各类部门行政工作（打字、复印、传真、文书归档、查找文件等）
• 为部门履行职责提供秘书和行政支持。
• 了解并提醒部门负责人截止日期、重要事件和会议
• 为部门管理维护有效的档案系统
• 接听来电并记录留言
• 编制和更新员工记录和联系人列表
• 负责安排会议室、公司车辆预订及每月固定用品预订
• 为会议准备文件和信函;组织并做好部门会议记录。
• 汇报部门资料及台账
• 必要时与团队成员、内部部门和外部各方保持联系，确保工作按时完成，指令、要求和文件顺利操作;
• 必要时协助和/或减轻对其他部门的其他行政支持

 

任职要求

• 大学本科及以上学历;
• 有跨国公司行政部门工作经验;
• 良好的中英文听说读写能力;
• 良好的中英文打字能力;
• 熟练使用Windows、MS Word、MS Excel、MS PowerPoint等办公软件;
• 性格开朗，具有良好的人际交往能力。

行为能力

• 以客户为中心: 能建立牢固的客户关系，态度积极正向，以解决客户需求为导向。
• 追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。
• 协作: 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。
• 有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。
• 展示自知: 作为团队成员，能够清楚了解自身的优点和缺点，发挥优势，提升短板。
• 灵活学习: 积极地在尝试中学习，把成功和失败都当作学习的机会。
• 韧性: 能自主地从挫折和困难中恢复如常。

 

为何选择我们

我们是：

• HRoot 2021, 2023和2024年度卓越雇主。
• HRoot 2024年度卓越社会企业。

 

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