Assistant Admin Officer 行政助理主任

主要工作：

In accordance with company rules and regulations, be responsible for the management and implementation of the company’s daily administrative affairs and other external coordination and management.

按照公司政策与标准程序对公司日常行政事务进行管理与执行落实，上传下达与其他对外协调管理工作；

Manage the company’s administrative documents and information.

负责公司行政文件、资料的管理工作；

Responsible for all office logistics, such as courier management, procurement, distribution, storage, and payment follow-up of daily office supplies.

负责办公室各部门的办公后勤保障工作；包括但不限于：快递收发管理、办公室日常用品的采购、分配、保管及付款跟进；

Manage the usage and maintenance of vehicles in accordance with company policy and ensure the service requirement.

根据公司政策审核公司公务车辆管理、车辆维护等工作的开展；

Planning and carrying out employee events, company meetings and other activities.

负责公司会议、员工活动及其他团建活动的策划和执行；

Assisting staff's business trip and payment.

协助员工差旅的预订、费用结算；

Responsible for organizing, coordinating, and performing exterior reception duties.

负责对外接待的组织、安排和协调等工作；

Other ad hoc duties.

完成直属上级交办的其他工作。

Skills, Qualifications and Experience Requirements:

职位要求：

College degree, at least 2 years related working experience.

大专及以上学历，具有2年以上的相关工作经验；

Good command of oral and written English.

良好的英语口语和书面表达能力；

Good command of PC skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

良好的PC 知识，熟练使用电脑，包括Word、Excel和PowerPoint等；

Hard working, conscientious, with strong sense of enterprise and responsibility.

工作勤奋，认真负责，具有较强的事业心和责任心；

Excellent interpersonal skills.

出色的人际交往能力；

Good team player and service spirit.

良好的团队合作精神及服务精神。

Competencies Requirements:

能力要求：

Customer Focus 以客户为中心

Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented.

能建立牢固的客户关系，态度积极正向，以解决客户需求为导向。

Drives for Results 追求结果

Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations.

有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。

Collaborates 协作

Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives.

能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。

Communicates Effectively 有效沟通

Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences.

拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。

Learning Agility 灵活学习

Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures.

积极地在尝试中学习，把成功和失败都当作学习的机会。

Being Resilient 韧性

Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations.

能自主地从挫折和困难中恢复如常。

Demonstrates Self-awareness 展示自知

Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses.

作为团队成员，能够清楚了解自身的优点和缺点，发挥优势，提升短板。