Personal Assistant

主要工作职责：

1) 处理总监办公室所有收发的邮件、电话、文件及留言

2) 能够独立处理紧急突发事件，并在总经理离岗期间采取主动处理措施

3) 可准确传达上级的各项指示

4) 可准确向总监汇总、汇报各部门所提交的信息

5) 参加各项会议并做好相关会议纪要

6) 确保总监办公室各类文档归档有序

7) 安排总监的日常各类会议，及日常出差计划等

8) 为总监办公室提供秘书和行政支持

9) 与当地相关政府保持良好的合作关系

10) 按时高效地完成公司或上级交办的其他工作、任务等

11) 积极配合其他部门/团队/同事的工作

技能、资格及工作经验等方面的要求：

1） 大学本科学历，英语、金融或商科类专业优先

2） 3年以上工作经验，具有外资房地产等相关行业工作经验者优先

3） 有跨国企业总经理助理岗位经验者优先

4） 为人诚实可靠，行事谨慎

5） 能够谨慎处理各类涉密信息，并做好相关保密工作

6） 良好的中英文听说读写能力

7） 可熟练使用office办公软件

能力要求：

1） 决策质量: 能及时和果断地做出明确的决策。

2） 培育创新: 勇于创新和变革，能提出全新和更好的想法，帮助公司迈向成功

3） 商业敏锐度: 拥有娴熟的商业、财务和市场知识，能够做出正确的商业决策，推动达成公司目标。

4） 追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。

5） 确保承担责任: 拥有强烈的责任心和使命感，能制定清晰的职责和指标来衡量工作成果

6） 优化工作流程: 能建立有效和可持续的工作流程，帮助完成部门工作。

7） 协作: 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。

8） 有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。

9） 情景适应能力: 能快速和主动地应对工作要求和情境的变化。